Approvals einfach in der Hintbox verwalten
Geschenke, Einladungen und Interessenkonflikte einfach digital managen.
Setzen Sie mit unserem Approval Management Tool Ihre Geschenke-Richtlinien und Policies einfach und sicher um. Automatisieren Sie diese Freigabe- und Genehmigungsprozesse in unserem Approval-Tool.
Warum Approvals?
Im Rahmen von Gesetzen, wie unter anderem dem UK Bribery Act und Sapin II erwarten Aufsichtsbehörden, dass Unternehmen Maßnahmen ergreifen, um das Risiko korrupter Geschenkvergaben zu reduzieren. Auditoren, Anwaltskanzleien und Berater empfehlen die Führung von Registern für Geschenke, Einladungen und Interessenkonflikte als bewährte Praxis in Compliance-orientierten Organisationen.
Mitarbeiter benötigen klare Richtlinien und Prozesse hinsichtlich finanzieller Grenzen sowie anderer wichtiger Aspekte von Geschenken, Einladungen und Interessenkonflikten, um im besten Interesse des Unternehmens handeln zu können.
Vorteile von Approvals
Geschenke, Einladungen, Interessenkonflikte und Geschenkerichtlinien an einem Ort im Approval Manager verwalten. Definieren Sie Regeln und automatisieren Sie Prozesse ganz nach Ihren Vorgaben.
Geschenke mobil deklarieren
Ihre Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, Geschenke bequem von ihren Smartphones aus zu deklarieren.
Individuelle Freigaben
Legen Sie individuelle Freigabeprozesse und monetäre Grenzen fest, die je nach Anfrage variieren.
Automatisierte Prozesse
Nutzen Sie smarte Workflows und automatisierte Genehmigungen, um Zeit und Ressourcen zu sparen.
Sprechen Sie mit unseren Experten
Sie möchten Approvals näher kennenlernen? Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung eines Approval Managers und zeigen Ihnen, wie Sie diesen in kürzester Zeit einfach & sicher in Ihrem Unternehmen implementieren.
Funktionen des Approval-Managers im Überblick
Gestaltungsfreiheit
Gestalten Sie Ihre internen Formulare für Mitarbeitende individuell und ganz nach Ihren Wünschen und Vorgaben entsprechend Ihrer Gift-Policy.
Zentrale Dokumentation
User, wie u.a. Compliance Officer, können die Anfragen zentral dokumentieren und für das Controlling auswerten.
Rückfragen ermöglichen
Die User können jederzeit Rückfragen bei dem anfragenden Mitarbeitenden stellen.
Automatisierte Prozesse
Automatisierung der Prozesse, indem zum Beispiel gewünschte Werte eines Geschenkes sofort automatisiert freigegeben werden und andere einer genaueren individuellen Prüfung bedürfen.
Formulare überall abrufen
Die Formulare sind ausschließlich für Ihren Adressatenkreis (zum Beispiel Mitarbeitende) verfügbar. Die Formulare können sogar über mobile Endgeräte aufgerufen werden.
Richtlinienkonform handeln
Sie können Ihre Richtlinien und Policies in den Formularen verlinken und hinterlegen, sodass Mitarbeitende diese jederzeit abrufen können.
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