Die lawcode Suite verbindet spezialisierte Compliance-Module auf einer gemeinsamen Technologie-Plattform. Hier sehen Sie, was die Plattform kann und welche Funktionen in welchem Modul stecken.
Plattform-Funktionen
Diese Funktionen stehen in jedem Modul der lawcode Suite zur Verfügung, sie bilden das technologische Fundament der gesamten Plattform.
KI-gestützte Analyse, Auswertung und Berichterstellung in allen Modulen. Automatische Risikoerkennung, Datenermittlung und dynamische Anpassung an den jeweiligen regulatorischen Standard.
Konzernstrukturen abbilden, Tochtergesellschaften integrieren und mandantenübergreifend arbeiten. Zentrale Verwaltung mit granularen Zugriffsrechten pro Unternehmen und Modul.
Automatischer Versand von Fragebögen, Benachrichtigungen bei Fristen, Risikoanalysen per Knopfdruck und KI-gestützte Datenermittlung. Weniger Handarbeit, mehr Ergebnisse.
Granulares Rechtemanagement auf Unternehmens-, Modul- und Fall-Ebene. 2-Faktor-Authentifizierung, Audit-Logs und rollenbasierte Zugriffskontrolle für maximale Sicherheit.
API-Zugang für nahtlose Integration in bestehende ERP-Systeme (SAP u.a.), White-Label-Optionen und Custom Workflows. Module untereinander vernetzt.
PDF-Export, graphische Auswertungen und revisionssichere Dokumentation. Berichte für Aufsichtsbehörden, Wirtschaftsprüfer und Stakeholder direkt aus der Plattform.
Alle Funktionen
Funktionen nach Modul im Überblick.
Filtern Sie nach Modul, um genau die Funktionen zu sehen, die für Sie relevant sind.
Nutzen Sie die Standardformulare oder entwerfen Sie eigene Formulare für Ihren Meldekanal.
Hinweise können problemlos per Smartphone oder Tablet abgegeben werden.
Erstellen Sie Folgeaufgaben für die Fallbearbeiter:innen eines Hinweises.
Erfassen Sie die relevanten Auswirkungen (Risiken und Chancen) gemäß den ESRS für Ihre Unternehmen und Bedürfnisse.
Hinweise können problemlos über den Telefonbot entgegengenommen werden.
Anonymisieren Sie die Berichte, um den Fall vertraulich und sicher mit anderen Personen zu teilen.
Unser Fristenmanagement sorgt dafür, dass Sie beim Bearbeiten Ihrer Fälle keine Fristen mehr verpassen.
Anonymisieren Sie Ihren Namen bei ausgehenden Nachrichten an die hinweisgebende Person.
Erstellen und versenden Sie mühelos Fragebögen gemäß den ESRS-Standards und nutzen Sie umfangreiche Importmöglichkeiten mit revisionssicherer Dokumentation.
Automatisieren Sie die Erstellung Ihres Nachhaltigkeitsberichts gemäß den ESRS-Standards und gewährleisten Sie dabei eine umfassende und genaue Berichterstattung.
Optimieren Sie Ihre Berichte für die Einreichung, indem Sie umfassende Formatierungsoptionen nutzen, um den geforderten Standards gerecht zu werden.
Sichern Sie die Zugänge Ihres Meldekanals mit einer 2-Faktor-Authentifizierung ab.
Hinweise können problemlos über die E-Mail-Schnittstelle empfangen werden.
Tauschen Sie sich in Echtzeit mit Ihren Fallbearbeitern aus.
Nutzen Sie eine der über 30 verschiedenen Sprachen um mit Ihren Hinweisgeber:innen zu kommunizieren.
Steuern Sie die Zugriffsrechte der Manager und Bearbeiter:innen auf der Ebene der Gesellschaften und Fälle.
Nutzen Sie die grafischen Auswertungen um einen besseren Überblick über die Geschehnisse im Unternehmen zu haben.
Integrieren Sie bei Bedarf weitere Gesellschaften aus Ihrer Unternehmensgruppe im Meldekanal.
Gestalten Sie Ihren Meldekanal ganz nach Ihren Wünschen.
Automatische Benachrichtigungen an Hinweisgebende und Manager, je nach Aktion oder Frist.
Erfasste Hinweise über die Hintbox können über eine Schnittstelle mit im Supply-Chain-Tool aufgenommen werden.
Lassen Sie sich anhand von Wiedervorlagen über Vorgänge automatisch informieren bzw. benachrichtigen.
Erstellen Sie problemlos Auswertungen zwecks der Berichterstattung - auch an die Aufsichtsbehörden (BAFA).
Einfache Verwaltung der Abhilfemaßnahmen die sich anhand der Risikoanalysen ergeben.
Anhand des abstrakten Risikoscores wird ermittelt, ob eine konkrete Risikoanalyse durchzuführen ist. Ist dies der Fall, können Formulare zur Datenerfassung automatisiert versendet werden.
Automatischer Versand von Formularen an Lieferanten zwecks Beschaffung von Informationen.
Automatischer Import von bestehenden Lieferanten in das Supply-Chain-Management Tool.
Ohne großen Aufwand können Sie die doppelte Wesentlichkeitsanalyse in Ihrem Betrieb durchführen und strukturiert dokumentieren.
Führen Sie das ESEF-Tagging (European Single Electronic Format) durch, um Ihre Finanzberichte gemäß den EU-Vorgaben standardisiert und maschinenlesbar zu machen.
Importieren Sie ihre Lieferanten und erhalten Sie eine automatische abstrakte Risikoanalyse über die importierten Lieferanten.
Konfigurieren Sie nach Belieben die zu verwendenden Indizes und deren Gewichtung.
Damit können Sie die bestehenden Vorlagen für Formulare individuell nach Ihren Wünschen gestalten und neue Formulare erstellen.
Die künstliche Intelligenz überwacht für Sie Ihre Lieferanten im World-Wide-Web. Über potenzielle Risiken werden Sie sofort informiert.
Lieferantenbeziehungen effizient verwalten und Leistung überwachen, um strategische Beschaffungsentscheidungen zu treffen.
Ohne Probleme können sie externe Personen mit in die Fallbearbeitung integrieren.
Die Prozessschritte unterstützen Bearbeiter bei der Organisation und speichern den Verlauf vorheriger Interaktionen.
Mandantenübergreifend eingehende Fälle, einfach und strukturiert bearbeiten und dokumentieren.
Bei Bedarf können Sie jeden Hinweis exportieren. Zusätzlich entscheiden Sie, welche Informationen im Export enthalten sein sollen.
Anonymer Dialog problemlos zwischen Hinweisgeber:innen und Bearbeiter:innen möglich.
Verwalten Sie Benutzer effizient, weisen Sie Verantwortlichkeiten zu und setzen Sie Fristen zur Erledigung von Aufgaben, um eine optimale Arbeitsorganisation zu gewährleisten.
Sollten Ihnen über Ihre Lieferanten keine oder unzureichende Informationen vorliegen, unterstützen wir Sie mit unserer KI. Darüber können z.B. problemlos NACE-Codes und Länder von Lieferanten ermittelt werden.
Erstellen Sie mit unserem Supply-Chain Modul die Risikoanalyse im eigenen Geschäftsbereich.
Entwerfen und verwalten Sie Ihre Grundsatzerklärung direkt in unserem Supply-Chain Modul.
Mit unserem ISO 27001 zertifizierten Supply-Chain Modul werden Ihre Informationen und Daten geschützt. Das Hosting findet bei einem deutschen Anbieter in Deutschland statt.
Erstellen und versenden Sie Fragen per E-Mail an Ihre Stakeholder, um eine Stakeholderanalyse durchzuführen. Dazu erhalten Sie ein Verständnis und Erwartungen an Nachhaltigkeitskriterien.
Alle Ihre Informationen werden sicher und datenschutzkonform bei einem deutschen Rechenzentrums-Anbieter gespeichert. Unser CSRD Modul ist ISO 27001 zertifiziert.
Prüfen Sie mittelbare Lieferanten im Falle einer substantiierten Kenntnis.
Richten Sie ein rechtskonformes Beschwerdeverfahren ein, über das Personen auf menschenrechtliche und umweltbezogene Risiken hinweisen können.
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