Als führender Anbieter digitaler Hinweisgebersysteme bietet unsere Software einen effizienten und einfachen Meldeweg für Compliance-Verstöße und andere Unregelmäßigkeiten an. Unsere Lösung ist hochsicher und entspricht den Anforderungen des deutschen Hinweisgeberschutzgesetzes, des österreichischen HinweisgeberInnenschutzgesetzes und der EU-Whistleblower-Richtlinie sowie des Beschwerdeverfahrens gemäß dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz.
In der heutigen dynamischen und regulierten Geschäftswelt stehen Compliance-Abteilungen ohne digitale Systeme vor bedeutenden Herausforderungen, darunter unzureichende Anonymität und Vertraulichkeit, fehleranfällige Dokumentation und langsame Reaktionszeiten. Diese Schwierigkeiten bedrohen die Integrität und Effizienz von Organisationen. Unser digitales Hinweisgebersystem adressiert diese kritischen Probleme effektiv und revolutioniert die Compliance-Arbeit.
Ohne einen spezialisierten digitalen Meldekanal ist es oft schwieriger, die Identität von Hinweisgebern zu schützen. Dies kann dazu führen, dass potenzielle Hinweisgeber aus Angst vor Vergeltungsmaßnahmen zögern, Verstöße zu melden. Die Gewährleistung von Anonymität und Vertraulichkeit ist entscheidend, um eine offene Berichterstattungskultur zu fördern.
Das Fehlen eines digitalen Systems kann die ordnungsgemäße Dokumentation und Nachverfolgung von gemeldeten Vorfällen erschweren. In Papierform oder über herkömmliche Kommunikationskanäle eingereichte Berichte können leicht verloren gehen, übersehen werden oder schwer zu prüfen und zeitnah zu bearbeiten sein.
Ohne automatisierte Werkzeuge und Systeme können die Reaktionszeiten auf Berichte über Missstände oder Verstöße verlangsamt werden. Dies beeinträchtigt die Fähigkeit der Compliance-Abteilung, schnell und effektiv auf potenzielle Risiken zu reagieren, was wiederum die gesamte Organisation gefährden kann.
Die Lösung
Einfache Handhabung und höchste Sicherheit im Meldeverfahren für Ihre Stakeholder.
Unsere Software ermöglicht es Hinweisgebern, sowohl anonym als auch personalisiert Hinweise zu übermitteln, wobei ihre Identität durch fortschrittliche Verschlüsselungs- und Anonymisierungstechniken geschützt wird. Dies fördert eine Kultur der Offenheit, da Mitarbeiter ohne Angst vor Vergeltung Verstöße melden können. Durch das Pseudonymisierungs- und Anonymisierungs-Feature wird die Vertraulichkeit gewahrt.
Die Flexibilität unseres Systems ermöglicht es, das Hinweisgeberformular individuell anzupassen und verschiedene Formulare für unterschiedliche Bedürfnisse zu erstellen. Dies erleichtert die systematische Erfassung und Analyse von Hinweisen. Unser integriertes Triage-System automatisiert die Bewertung und Priorisierung der Fälle. Zusätzlich ermöglicht das Dashboard eine klare Übersicht und Statusverfolgung der eingehenden Fälle, was die Verwaltung und Bearbeitung vereinfacht.
Durch die Automatisierung vieler Teile der Kommunikation, einschließlich sofortiger Eingangsbestätigungen und Statusupdates, kann unser System die Reaktionszeiten erheblich verkürzen. Die Compliance-Officer können effizienter arbeiten und schneller auf Berichte reagieren. Die Unterstützung von über 30 Sprachen und eine automatische Übersetzungsfunktion erleichtern die Kommunikation und Bearbeitung internationaler Hinweise, wodurch die Prozesse weiter beschleunigt und vereinfacht werden.
KUNDENSTIMMEN
Überzeugen Sie sich jetzt selbst von der lawcode Suite.
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Wir haben eine Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten. Die Abrechnung erfolgt jährlich und die Zahlung wird im Voraus geleistet.
Unsere Software eignet sich für die interne und externe Hinweisabgabe. Dank unseres Netzwerks von Juristen können wir Ihnen bei Bedarf eine passende Ombudsperson zur Verfügung stellen.
Mehr als 30 Sprachen werden durch unser HinSchG-Modul unterstützt. Wenn Sie eine Sprache benötigen, die wir derzeit nicht unterstützen, können Sie sich jederzeit an uns wenden und wir werden prüfen, ob wir die Sprache hinzufügen können.
Sie können so viele Fallbearbeiter hinzufügen, wie Sie für notwendig erachten. Die Personen erhalten einen autorisierten Zugang zum System, sobald Sie von Ihnen eingeladen werden. Sie können sowohl interne als auch externe Personen (Anwaltskanzleien, Datenschutzbeauftragte usw.) einladen.
Bevor Sie sich für den Kauf unseres HinSchG-Modul entscheiden, sollten Sie es testen. Klicken Sie auf "Kostenlos testen", um eine unverbindliche Testversion zu erhalten.
Die Einrichtung unseres HinSchG-Moduls ist kein großes Unterfangen. Die Implementierungszeit kann jedoch je nach Komplexität der Organisation und der erforderlichen rechtlichen Arbeit variieren. Die technische Einrichtungszeit beträgt mit Unterstützung unserer Experten etwa 60 Minuten.
Ja, es ist möglich, unser HinSchG-Modul als Partner oder Wiederverkäufer anzubieten. Als Partner profitieren Sie von attraktiven Konditionen und umfangreicher Unterstützung durch unser Team. Sie erhalten Zugang zu exklusiven Schulungen, Marketingmaterialien und technischem Support, um das Produkt erfolgreich weiterzuverkaufen. Gemeinsam können wir sicherstellen, dass Ihre Kunden die bestmögliche Lösung für ihre Hinweisgeberbedürfnisse erhalten.