lawcode Suite integriert die Hintbox das einfache und sichere Hinweisgebersystem als Modul

Als führender Anbieter digitaler Hinweisgebersysteme bietet unsere Software einen effizienten und einfachen Meldeweg für Compliance-Verstöße und andere Unregelmäßigkeiten an. Unsere Lösung ist sicher und entspricht den Anforderungen des deutschen Hinweisgeberschutzgesetzes, des österreichischen HinweisgeberInnenschutzgesetzes und der EU-Whistleblower-Richtlinie sowie des Beschwerdeverfahrens gemäß dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz.

Erfahren Sie mehr in unserem HinSchG-Leitfaden und lernen Sie, wie Sie eine verantwortungsvolle und regelkonforme Lieferkette sicherstellen.

HinSchG Modul

Über 1.500 Unternehmen vertrauen bereits der lawcode Suite

Logo Rewe Group Smartbroker AG Logo_-_Elmos.max-165x165 s.Oliver Group RSM Ebner Stolz Logo_-_Graf_von_Westphalen.max-165x165 FC Bayern München AG Logo Huf Group Jimdo GmbH Trusted Shops Logo_-_Ernstings_family_GmbH__Co._KG.max-165x165 Logo_Wieland.max-165x165 Logo_-_TUV_Austria.max-165x165
alterDomus igus Logo_Voss.max-165x165 Remondis weishaupt Rational AG Teekanne Neutrik IKB Deutsche Industriebank Deutsche Messe Logo_-_Outlaw_gGmbH.max-165x165 Logo_-_Harry-Brot_GmbH_zjKKkg4.max-165x165 Logo_-_Kwizda_Holding_GmbH.max-165x165

Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG): Stärkung von Transparenz und Integrität im Unternehmen

Seit Juli 2023 gilt das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG), das Unternehmen verpflichtet, sichere und vertrauliche Kanäle zur Meldung von Missständen einzurichten. Ziel des Gesetzes ist es, Hinweisgeber vor Nachteilen und Repressalien zu schützen und gleichzeitig dazu beizutragen, Verstöße gegen Gesetze und interne Regelungen frühzeitig aufzudecken. Unternehmen, die diesen Anforderungen nicht nachkommen, riskieren Sanktionen.

Einrichtung eines internen Meldekanals

Unternehmen müssen einen internen Meldekanal bereitstellen, der es Hinweisgebern ermöglicht, Missstände sicher und vertraulich zu melden.

Schutz vor Repressalien

Entwickeln Sie klare Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Hinweisgeber nicht benachteiligt oder diskriminiert werden, nachdem sie einen Verstoß gemeldet haben.

Risikomanagement für Verstöße

Implementieren Sie Prozesse, um gemeldete Verstöße systematisch zu bewerten, Risiken zu analysieren und geeignete Abhilfemaßnahmen zu ergreifen.

Dokumentation und Nachverfolgbarkeit

Erfassen und dokumentieren Sie alle eingehenden Meldungen sowie die daraus resultierenden Folgemaßnahmen, um Transparenz und Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten.

Anonymität und Datenschutz

Stellen Sie sicher, dass alle Meldungen anonym erfolgen können und die personenbezogenen Daten von Hinweisgebern streng geschützt sind.

Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter

Schulen Sie Ihre Mitarbeiter, um ein Bewusstsein für das Hinweisgeberschutzgesetz und dessen Bedeutung für das Unternehmen zu schaffen.

Zusammenarbeit mit Behörden

Arbeiten Sie bei Bedarf eng mit den zuständigen Behörden zusammen, um gemeldete Verstöße rechtzeitig zu klären und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherzustellen.

Kommunikation und Transparenz

Informieren Sie regelmäßig über die Funktion des Meldekanals und die Bedeutung des Hinweisgeberschutzes, um das Vertrauen der Mitarbeiter in den Prozess zu stärken.

Die branchenspezifischen Herausforderungen bei der Einhaltung des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG)

Erfahren Sie, wie die lawcode Suite diese Herausforderungen für Sie löst.

Einrichtung eines sicheren Meldekanals

Die Bereitstellung eines sicheren und anonymen Meldekanals für Hinweisgeber ist für Unternehmen eine komplexe Aufgabe. Die lawcode Suite stellt eine datenschutzkonforme und einfach zu implementierende Lösung bereit, die den Schutz der Identität von Hinweisgebern garantiert.

Schutz vor Repressalien

Das HinSchG verlangt klare Maßnahmen zum Schutz von Hinweisgebern vor Diskriminierung und Repressalien. Die lawcode Suite ermöglicht es, Fälle zuverlässig zu dokumentieren und den Status von Schutzmaßnahmen transparent zu verwalten.

Effizientes Fallmanagement und Nachverfolgbarkeit

Die Bearbeitung und Nachverfolgung von Meldungen kann zeitaufwendig und unübersichtlich sein. Mit der lawcode Suite wird der gesamte Prozess – von der Erfassung bis zur Lösung – digitalisiert, um maximale Transparenz und Effizienz zu gewährleisten.

Integration in bestehende Systeme

Die Einführung neuer Compliance-Lösungen stellt eine Herausforderung dar. Die lawcode Suite lässt sich nahtlos in bestehende Systeme und Prozesse integrieren, sodass alle Meldungen zentral erfasst und verwaltet werden können.

Automatisierte Dokumentation und Berichterstellung

Die rechtlich geforderte Dokumentation von Fällen und Folgemaßnahmen kann aufwendig sein. Die lawcode Suite automatisiert die Erfassung und Erstellung der Berichte, sodass Unternehmen stets konform bleiben.

Kommunikation und Sensibilisierung

Mitarbeiter müssen über den Zweck des Hinweisgeberschutzes informiert und für den sicheren Umgang mit Meldekanälen sensibilisiert werden. Die lawcode Suite bietet Schulungstools und Vorlagen, um die interne Kommunikation zu optimieren.

Stimmen unserer Kunden

So bewerten unsere Kunden unsere Compliance- und ESG-Module

Die Hintbox ist für uns als einer der führenden Handels- und Touristikkonzerne in Europa ein wichtiger Baustein unserer Compliance-Strategie. Die digitale Plattform ermöglicht uns, Bedenken und Beschwerden über mögliche Compliance-Verstöße … Die Hintbox ist für uns als einer der führenden Handels- und Touristikkonzerne in Europa ein wichtiger Baustein unserer Compliance-Strategie. Die digitale Plattform ermöglicht uns, Bedenken und Beschwerden über mögliche Compliance-Verstöße sicher und anonym zu erfassen sowie eine reibungslose, datenschutzkonforme Kommunikation mit der hinweisgebenden Personen und diese dabei zu schützen. Dank der Hintbox können wir potenzielle Risiken frühzeitig erkennen und angemessen darauf reagieren.


Rewe Group

Compliance Team

Logo Rewe Group

Als globaler Automobilzulieferer und führenden Spezialisten für sichere Fahrzeugzugangs- und Autorisierungssysteme schätzen wir bei der Huf Group die anpassbare Hintbox sehr. Mit dem dynamischen Formularfeature können wir auch interne Felder … Als globaler Automobilzulieferer und führenden Spezialisten für sichere Fahrzeugzugangs- und Autorisierungssysteme schätzen wir bei der Huf Group die anpassbare Hintbox sehr. Mit dem dynamischen Formularfeature können wir auch interne Felder nutzen und nicht nur externe Hinweise erfassen, sondern das gesamte Case Management vollständig individualisieren. Dadurch optimieren wir unsere Prozesse und stellen sicher, dass wir den individuellen Anforderungen gerecht werden. Die Hintbox ist eine maßgeschneiderte Lösung, die uns hilft, unsere Arbeit zu erleichtern.


Frank Kuppen

Group Compliance Officer der Huf Hülsbeck & Fürst GmbH & Co. KG.

Logo Huf Group

Dank der Hintbox können wir als Träger der Kinder- und Jugendhilfe die Anliegen von Kindern, Eltern und Mitarbeitenden einfach und zeitnah erfassen. Die Hinweise können vertraulich und schnell bearbeitet werden, … Dank der Hintbox können wir als Träger der Kinder- und Jugendhilfe die Anliegen von Kindern, Eltern und Mitarbeitenden einfach und zeitnah erfassen. Die Hinweise können vertraulich und schnell bearbeitet werden, was uns hilft, Probleme frühzeitig zu lösen und die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden, Eltern sowie der Kinder und Jugendlichen sicherzustellen.


Philipp Kohlmann

Referent Risikomanagement | Compliance | IKS - Outlaw gGmbH

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Wir sind begeistert von der Hintbox. Die barrierefreie Gestaltung des Systems ist ein großer Gewinn für uns. Es ist einfach zu bedienen und zuverlässig. Besonders hervorzuheben ist die Zusammenarbeit mit … Wir sind begeistert von der Hintbox. Die barrierefreie Gestaltung des Systems ist ein großer Gewinn für uns. Es ist einfach zu bedienen und zuverlässig. Besonders hervorzuheben ist die Zusammenarbeit mit dem Team von Hintbox, das mit uns gemeinsam sicherstellt, dass eine barrierefreie Nutzung der Hintbox jederzeit möglich ist. Wir können Hintbox jedem empfehlen, der eine benutzerfreundliche und sichere Möglichkeit sucht, vertrauliche Informationen auszutauschen.


Stephan Klose

Mediengestalter

Logo SFZ Chemnitz Förderzentrum

Als international tätiges Unternehmen in der Herstellung von innovativen und zuverlässigen Verbindungslösungen ist die Neutrik Group auf Sicherheit und Effizienz angewiesen. Dank der Hintbox haben wir eine leistungsstarke Lösung gefunden, … Als international tätiges Unternehmen in der Herstellung von innovativen und zuverlässigen Verbindungslösungen ist die Neutrik Group auf Sicherheit und Effizienz angewiesen. Dank der Hintbox haben wir eine leistungsstarke Lösung gefunden, die es uns es auf flexible Art ermöglicht, unsere spezifischen Anforderungen zu erfüllen und so mögliche Compliance-Verstöße sicher und anonym innerhalb der gesamten Neutrik Group zu erfassen. Die Hintbox ist mittlerweile ein unverzichtbarer Bestandteil unserer Compliance-Strategie und hilft uns dabei, unser hohes Qualitätsniveau in allen Bereichen aufrechtzuerhalten. Dank der benutzerfreundlichen und sicheren Lösung können wir potenzielle Risiken frühzeitig erkennen und effizient bearbeiten.


Dr. Katharina Rainer-Theurl

Corporate Legal Counsel

neutrik-group-logo

Meldungen sicher und einfach erfassen

Unsere Plattform ermöglicht es Hinweisgebern, anonym oder namentlich Meldungen zu erstellen – schnell, sicher und vollständig datenschutzkonform. Unternehmen erhalten eine übersichtliche Darstellung aller eingehenden Meldungen, um direkt darauf reagieren zu können.
Formular des Meldekanals

Präzise Einblicke mit maßgeschneiderten Dashboards

Behalten Sie den Überblick mit individualisierbaren Dashboards, die Ihnen alle relevanten Kennzahlen und Berichte in Echtzeit anzeigen. Die Dashboards erfüllen die gesetzlichen Anforderungen und ermöglichen eine schnelle Analyse der Wirksamkeit Ihrer Maßnahmen.
Dashboard die Zentrale der Hintbox

Flexibel anpassbare Formulare

Passen Sie die Meldeformulare individuell an Ihre Bedürfnisse an. Mit unseren einfach konfigurierbaren Vorlagen können Sie gezielt die relevanten Informationen erfassen und Ihre Prozesse effizient gestalten.
Dynamisches Formular

Customizing der Texte und Oberfläche

Gestalten Sie unser digitales Hinweisgebersystem ganz nach den Anforderungen Ihres Unternehmens. Hinterlegen Sie Ihre Unternehmensfarben und Ihr Logo, um die Plattform in Ihr Corporate Design zu integrieren. Darüber hinaus können Sie alle Rechtstexte, Benachrichtigungsmails und Texte, die beim Anlegen eines Berichts angezeigt werden, individuell anpassen.
Branding des Meldekanals

Effiziente Fallbearbeitung durch klare Prozessschritte

Unsere lawcode Suite unterstützt Compliance Officer und Bearbeiter:innen bei der strukturierten Organisation von Fällen. Alle erforderlichen Bearbeitungsschritte werden übersichtlich dokumentiert, und der Verlauf vorheriger Interaktionen bleibt jederzeit nachvollziehbar. Dies ermöglicht eine konsistente und effiziente Fallbearbeitung unternehmensweit.
Fallbearbeitung durch klare Prozessschritte

lawcode Suite testen

Nutzen Sie gezielte Einblicke und umfassende Module, um die Einhaltung neuer ESG-Vorschriften mühelos zu gewährleisten.

Seien Sie in guter Gesellschaft

Unsere Module werden weltweit von führenden Unternehmen geschätzt und genutzt.

Logo Rewe Group
Smartbroker AG
RSM Ebner Stolz
Jimdo GmbH

Die häufigsten Fragen zum Modul

Mit unserer Hintbox als Whistleblower-System setzen Sie die Vorgaben der EU-Whistleblower-Richtlinie (2019/1937) und der nationalen Umsetzungsgesetze, wie das HinSchG, innerhalb weniger Minuten um. Das System ermöglicht mit einem übersichtlichen Dashboard optimales Fallmanagement. Für die Hinweismeldung steht ein eigenes klar aufgebautes Formular zur Verfügung, das innerhalb weniger Minuten ausgefüllt werden kann – völlig anonym.

Zwar verpflichtet die EU-Whistleblower-Richtlinie Unternehmen mit 50 und mehr Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, jedoch ist die Hintbox auch unabhängig der Anzahl ihrer Mitarbeiter oder Tochtergesellschaften einsetzbar. Die EU-Whistleblower-Richtlinie verpflichtet des Weiteren juristischen Personen des öffentlichen Sektors zur Implementierung eines Whistleblower-Systems für die wir, genauso wie für Ombudspersponen eine Lösung zur Verfügung stellen.

Als unser Partner können Sie das Hinweisgebersystem (als White Label Produkt) mit Ihrem Logo und Namen Ihren Mandanten sowie Kunden als erweitertes Leistungspaket anbieten. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie Rechtsanwalt, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Datenschutzbeauftragter oder Consultant im Bereich Compliance sind. Vereinbaren Sie noch heute einen Termin mit uns und wir stellen Ihnen die Partnerlösung unverbindlich und kostenlos vor.

Mit der Hintbox erfüllen juristische Personen des öffentlichen Sektors Stellen die Vorgaben zur Implementierung eines Whistleblower-Systems entsprechend den Vorgaben der EU-Whistleblower-Richtlinie (2019/1937). Die Hintbox stärkt zusätzliches Vertrauen in die Integrität, Neutralität und Objektivität der öffentlichen Verwaltung. Die Hintbox kann ein weiteres Instrument der Verwaltung sein, den Verdacht eines „bösen Scheins“ der Verwaltung bereits im „Keim zu ersticken“, indem Behördenmitarbeiterinnen und -Mitarbeiter sowie Bürgerinnen und Bürger die Möglichkeit haben, Unregelmäßigkeiten und Gesetzesverstöße über das digitale Hinweisgeber-System bei einer neutralen Person bzw. Stelle – auch anonym – zu melden.

  • Gewährleistung der Anonymität der Hinweisgeber.
  • Abbau von abschreckenden Schwellen bei potentielle Hinweisgebern, so dass Verstöße ohne Angst vor einem möglichen Jobverlust gemeldet werden.
  • Unterstützung des Compliance Managers bei der Bearbeitung, so dass es nicht mehr zu Fristverstößen oder zum Verstoß von datenschutzrechtlichen Vorschriften kommt.
  • Ein digitales System kann rund um die Uhr Hinweise entgegennehmen.
  • Ausstellung einer Eingangsbestätigung.

Die Kosten richten sich nach der Anzahl der Mitarbeitenden und beginnen ab 49€ netto pro Monat für das Basispaket und ab 149€ netto pro Monat für das Premiumpaket.

Die Hintbox umfasst viele Funktionen. Das integrierte Triage-System bewertet die eingehenden Fälle und priorisiert diese automatisch. Unser digitales Hinweisgebersystem begleitet Compliance Officer und Bearbeiter:innen bei der Organisation der nächsten Schritte und speichert den Verlauf vorheriger Interaktionen und unterstützt Sie aktiv bei der Einhaltung der Fristen, wie die Rückmeldung an den Meldenden über den aktuellen Bearbeitungsstand und einige weitere Fristen. Nach Einreichen eines Hinweises werden dem User Login-Daten generiert. Mit diesen kann sich der Hinweisgebende jederzeit in seiner Hintbox anmelden, Nachrichten schreiben, weitere Dateien hochladen oder einen neuen Bericht anlegen und das bei Bedarf anonym. Trotzdem übernimmt unser digitales Hinweisgebersystem viele Teile der Kommunikation zwischen dem Meldenden und dem Bearbeitenden.

Unternehmen können unser digitales Hinweisgebersystem nach Belieben customizen. Konzerne oder Unternehmensgruppen können in dem digitalen Hinweisgebersystem weitere Gesellschaften anlegen. Bei der Hinweisabgabe können dann Whistleblower gezielt eine Gesellschaft auswählen, für welche der abgegebene Verstoß gilt. In diesem Zuge können Unternehmen in dem digitalen Hinweisgebersystem die Zugriffsrechte der Manager und Bearbeiter:innen auf Gesellschaften und Fälle steuern und auch externe Personen in die Fallbearbeitung einbinden. Insgesamt steht die Ihnen die Hintbox in weit über 24 Sprachen und mit einer automatische Übersetzungsfunktion zur Verfügung.

Die Kündigungsfrist beläuft sich auf drei Monate.

Der Kunde kann seine Daten in maschinenlesbaren Format, einer JSON Datei exportieren.

Nützliche Ressourcen, zum Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)

Praxisleitfaden: Hinweisgeberschutzgesetz

Leitfaden Intro Hinweisgebergesetz
HinSchG

Praxisleitfaden: Hinweisgeberschutzgesetz

Erfahren Sie in unserem Leitfaden, wie Sie das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) gesetzeskonform und einfach umsetzen können.

Praxisleitfaden: Lieferkettengesetz

Leitfaden Intro Lieferkettengesetz Schritt für Schritt umsetzen
LkSG / CSDDD

Praxisleitfaden: Lieferkettengesetz

Entdecken Sie unseren umfassenden Praxisleitfaden zum LkSG – Ihr unverzichtbares Werkzeug für die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen und die Optimierung Ihrer Lieferkettenprozesse.

CSDDD für Unternehmen: Das EU-Gesetz im Überblick

CSDDD-EU
LkSG / CSDDD

CSDDD für Unternehmen: Das EU-Gesetz im Überblick

Die Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) ist ein Teil des neuen EU-Gesetzes für Lieferketten, das viel Beachtung findet. Durch diese Regelung müssen Unternehmen ihre Lieferketten prüfen, um sicherzustellen, dass keine Menschenrechtsverletzungen oder Umweltschäden auftreten. Unternehmen müssen sich bald darauf einstellen, diese Anforderungen zu erfüllen. Aber was bedeutet das genau? Kurz gesagt, Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Lieferanten und Partner die Menschenrechte achten und umweltfreundlich handeln. Diese Richtlinie gibt Unternehmen die Gelegenheit, Verantwortung zu übernehmen und Gutes zu bewirken. In diesem Artikel werden wir die wichtigsten Punkte der Richtlinie genauer erklären. Außerdem werden wir erläutern, worauf Unternehmen achten sollten und welche Vorteile sie daraus ziehen können.

Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) im Überblick

Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz-LKSG
LkSG / CSDDD

Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) im Überblick

Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) für Unternehmen ist zum 01. Januar 2023 in Deutschland in Kraft getreten. Seit dem 01. Januar 2024 gilt es bereits für Unternehmen die mindestens 1.000 Mitarbeitende beschäftigen. Das Gesetz über die unternehmerischen Sorgfaltspflichten in Lieferketten verpflichtet Unternehmen dazu, die Menschenrechte und Umweltstandards innerhalb ihrer Wertschöpfungskette zu berücksichtigen. Die im Gesetz definierten Sorgfaltspflichten richten sich sowohl auf die Geschäftstätigkeiten der Unternehmen als auch auf die ihrer Lieferanten. Das Gesetz stellt die Unternehmen vor die Herausforderung, ethische Standards in ihren Lieferketten sicherzustellen. Dennoch lässt sich durch die Umsetzung des Gesetzes nicht nur das Image des Unternehmens steigern, sondern auch die Wettbewerbsfähigkeit. In unserem Beitrag haben wir die wichtigsten Punkte und Hintergründe zum Gesetz zusammengefasst.

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